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勤怠管理アプリのおすすめ比較16選。メリットや選び方のポイントも
テレワーク中の従業員の労働時間を把握しにくくなってきたら、勤怠管理アプリの導入を検討するのがおすすめです。多くのサービスを比較すれば、自社に合ったアプリを見つけやすくなるでしょう。勤怠管理アプリのメリットやおすすめを紹介します。
目次
勤怠管理アプリのメリット
勤怠管理アプリは、従業員の労働時間管理を自動化できるサービスです。勤怠管理アプリを導入すれば、会社側はさまざまなメリットを得られます。
労働時間を管理しやすくなる
勤怠管理アプリを導入する最大のメリットは、従業員の労働時間を管理しやすくなる点です。出退勤の時間だけでなく、残業・休日出勤・休暇の管理まで正確に行えるようになります。
テレワークを運用中の企業にとって重要な課題の一つに、テレワークに従事する従業員の労働時間の把握が挙げられます。テレワーク中はオフィスに出勤しないため、どうしても勤怠管理がおろそかになりがちです。
しかし、勤怠管理アプリで労働時間を正確に把握すれば、給与を適正に支給できます。テレワーク中に発生しがちな長時間労働のリスクも減らせるでしょう。
業務効率化を図れる
システムを利用せずに勤怠管理業務を行う場合、データの集計はすべて手作業で行うことになるでしょう。従業員が多いほど扱うデータも多くなるため、より手間がかかる上にミスも発生しやすくなります。
一方で勤怠管理アプリを導入すれば、アプリを通して蓄積されたデータが自動集計されるため、手作業で計算する必要がありません。業務効率を大幅に改善できるのがメリットです。
勤怠管理アプリを他のシステムと連携できれば、より効率的に仕事を進められます。例えば、給与計算ソフトと連携させることで、打刻から給与計算までの業務を一気通貫で自動化させることが可能です。
さまざまな働き方に対応できる
勤怠管理アプリで外出先・出張先から打刻できる仕組みを構築すれば、出退勤打刻のために出社・帰社する必要がありません。さまざまな働き方に対応できるようになります。
アプリによっては、豊富な打刻方法が用意されている点もポイントです。出勤時には会社でICカードを使い、退勤時には社外からスマホで打刻するなど、環境に合わせて複数の打刻方法を組み合わせられます。
テレワーク中の従業員がいる企業だけでなく、外回り営業が多い企業や運送業を営む企業などでも、多様な働き方に対応可能な勤怠管理アプリが役立つでしょう。
不正や改ざんを防止できる
タイムカードによる打刻や紙による申請など、アナログ管理では不正が生じがちです。同僚に打刻を頼んだり、実際の退勤時刻より遅い時間を手書きで記入したりされると、会社が不利益を被ることになります。
直行直帰をする従業員がいる場合も、タイムカードでは正確な出退勤時刻を把握できません。自己申告制にせざるを得ないため、簡単に不正が行われてしまいます。
一方、勤怠管理アプリでは、不正防止のさまざまな工夫が凝らされており、不正・改ざんのリスクを減らすことが可能です。GPS打刻機能が搭載されているアプリなら、誰がいつどこにいるかも把握できます。
法改正への対応が容易
労働基準法では、勤怠管理は企業の義務として位置づけられています。法律は頻繁に改正されるため、法改正のたびに管理側も適切に対応しなければなりません。
しかし、勤怠管理を手作業で行っている場合は、法改正への対応に手間がかかりがちです。万が一法改正を見逃すと、間違った処理につながりかねません。
勤怠管理アプリを使えば、自動で最新の法律が反映されます。頻繁に改正が実施される法律にも、きちんと対応し続けられる点がメリットです。
勤怠管理アプリの注意点
従業員によっては、勤怠管理アプリをうまく使えない恐れがあります。アプリを導入すれば必ず業務効率化につながるわけではない点にも、注意が必要です。
従業員がうまく使えない恐れがある
ITリテラシーが低い従業員や、スマホを使い慣れていない従業員は、勤怠管理アプリをうまく使いこなせない恐れがあります。せっかく導入しても稼働率が低ければ、期待する効果を得にくくなるでしょう。
場合によっては、アプリをうまく使えない従業員に対し、個別に対応しなければならないケースもあります。余計な時間や手間がかかってしまい、コア業務がおろそかになるリスクもあるのです。
勤怠管理アプリを比較する際は、使いやすさにも注目しましょう。アプリを使いこなせなさそうな従業員が多い場合は、使い勝手を重視してサービスを選ぶのもおすすめです。
小規模企業はコスパが悪くなる可能性も
従業員が少ない企業の場合、有料のアプリを導入してもそれほど恩恵を受けられず、コストだけが増える恐れがあります。「手作業の方が楽だった」という結果にもなりかねません。
勤怠管理アプリに限らず、システムの導入を検討する際は、自社にとって本当にメリットがあるのか熟慮する必要があります。ITを導入すれば何でも効率化できるわけではないのです。
勤怠管理アプリの導入効果を判断しにくい場合は、無料トライアルを試してみたり、無料のアプリを選んだりするのがおすすめです。まずはコストをかけずに導入効果をチェックし、効果が期待できそうなら有料サービスへの移行を検討しましょう。
勤怠管理アプリを選ぶポイント
自社に適した勤怠管理アプリを選ぶためには、さまざまな視点からサービスを比較する必要があります。アプリ選びで特に重視すべきポイントを見ていきましょう。
打刻機・打刻方法
勤怠管理アプリの種類により、対応する打刻機や打刻方法の種類はさまざまです。サービスを比較する際は、自社の勤務形態に合ったものがあるかチェックしましょう。
例えば、一度に多くの従業員が打刻しなければならない場合は、すぐに打刻できる顔認証機能搭載タイプのアプリが便利です。不正防止にも役立てたいのなら、GPS機能搭載タイプを選ぶとよいでしょう。
豊富な打刻方法を使えるアプリでも、すべての方法を無料で使えるとは限りません。自社にとってどのような方法が適しているのかを考慮し、最低限必要なものだけを選ぶことが重要です。
他システムとの連携
勤怠管理アプリを比較する際は、他のシステムとの連携機能も確かめましょう。既存のシステムと連携して使えるアプリを導入すれば、業務の大幅な効率化を見込めます。
勤怠管理で扱うデータは、最終的に給与計算で使うことになります。給与計算ソフトに自動でデータを取り込めるアプリなら、業務がはかどる上にミスをなくすことも可能です。
アプリの種類によっては、人事や労務などのバックオフィス系ソフト全般と連携できるケースもあります。さまざまなサービスをシリーズ化しているベンダーを選ぶのも、一つの方法です。
導入・運用に要するコスト
有料の勤怠管理アプリは、利用人数に応じて課金されるのが一般的です。アプリの導入を考える際は、コストに見合った効果を得られるのか慎重に検討する必要があります。
利用人数次第では無料で使えるものもあるため、無料でどこまで対応できるかについても確かめましょう。無料でも一定の効果がある場合は、コスパの高いサービスだと判断できます。
単に従業員の出退勤時刻のみを管理できればよいのなら、無料で対応できるアプリは数多く存在します。アプリの全機能を試してみたい場合は、無料トライアル期間が設定されているアプリを選びましょう。
多言語に対応可能かどうか
勤怠管理アプリの種類によっては、多言語に対応しているものがあります。多国籍の従業員を雇っている場合、アプリに言語切り替え機能があると便利です。
従業員の母国語で表示されるアプリなら、使い方を説明する時間や手間も削減できます。多言語対応タイプの勤怠管理アプリは、今後外国人を雇う予定がある企業にもおすすめです。
国外に拠点がある企業や、海外進出を考えている企業も、多言語で表示できるアプリが適しているでしょう。海外のタイムゾーンを設定できるアプリを使えば、現地時刻で勤怠管理を行えます。
サポート体制
勤怠管理アプリを選ぶ際は、サポートにもこだわりましょう。サポート体制が整っているサービスなら、分からないことやトラブルがあった際にも安心です。
十分なサポートを受けられないアプリを導入すると、トラブル発生時に業務が滞ってしまう恐れがあります。疑問を解消できないまま使い続けた場合、重大なミスを引き起こす結果にもなりかねません。
ベンダーによっては、有料で初期設定代行サービスを提供しているケースもあります。万全な状態でアプリの運用をスタートさせたい場合は、導入サポートを受けられるベンダーがおすすめです。
人気のおすすめ勤怠管理アプリ
勤怠管理アプリにはさまざまな種類があり、どれを選べばよいのか迷いがちです。サービスを比較できずに困っている場合、まずは人気のアプリをチェックしてみましょう。
KING OF TIME
豊富な打刻機能が使えるサービスを利用したい場合は、「KING OF TIME」がおすすめです。打刻機能の種類は業界屈指の豊富さを誇っており、自社の働き方に最適な方法を選べます。
自動計算機能や残業管理機能など、勤怠管理システムに必要な機能が豊富に搭載されている点も特徴です。操作がシンプルで分かりやすいため、多くの従業員がすぐに使いこなせるようになるでしょう。
専門スタッフによる万全のサポート体制も魅力です。電話・チャット・動画など、さまざまな手段で問題を解決に導けます。無料体験中からサポートを受けることが可能です。
勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」
ジョブカン勤怠管理
「ジョブカン勤怠管理」は、あらゆる勤務形態に対応する勤怠管理アプリです。変形労働・裁量労働・フレックスに対応するほか、所属・雇用形態ごとに細かく設定できます。
「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4機能を、自由に組み合わせて利用することが可能です。工数管理以外の機能は、単独でも利用できます。
万全のサポート体制も強みです。分からないことがあっても、メール・チャット・電話でサポートを受けられます。お試し期間中からすべてのサポートが無料です。
ジンジャー勤怠
法改正への自動対応機能を重視するなら、「ジンジャー勤怠」をチェックしておきましょう。法改正に応じたアップデートが自動で行われるため、余計な手間がかかりません。
誰でも操作できるシンプルで分かりやすい画面も、ジンジャー勤怠の大きな魅力です。システム操作に慣れていない人でも、すぐに使いこなせるようになるでしょう。
サポート体制も充実しており、導入から運用までサポート担当に手伝ってもらえます。システム管理者にふさわしい人材が自社内にいなくても、安心して導入することが可能です。
マネーフォワード クラウド勤怠
「マネーフォワード クラウド勤怠」は、さまざまなシステムと連携できるアプリです。「マネーフォワード クラウド」シリーズと組み合わせれば、バックオフィス業務全般の効率化を図れます。
各画面が分かりやすいデザインのため、初めてシステムを扱う人でも早く慣れることが可能です。日次勤怠・シフト管理・休暇管理といった画面も、直感的に理解できるでしょう。
豊富なアラート機能を搭載している点も特徴です。例えば、異常な打刻や一定時間を超えた残業時間があった場合、36協定に照らし合わせて遵守状況を検知できます。
マネーフォワード クラウド勤怠 – クラウド型勤怠管理システム
無料で使える勤怠管理アプリ
従業員が少ない企業や多機能を求めない企業には、無料で利用できるアプリがおすすめです。最低限の機能を備えた、おすすめの無料勤怠管理アプリを紹介します。
スマレジ・タイムカード
不正防止も図れる勤怠管理アプリを使いたい企業には、「スマレジ・タイムカード」がおすすめです。GPS機能が搭載されているため、打刻時に従業員がどこにいるのかを把握できます。
スマレジ・タイムカードなら、人事管理をアプリ一つでまかなうことが可能です。勤怠管理をはじめ、給与・賞与計算から組織運営・人事管理までをカバーできます。
スタンダードプランは、勤怠管理機能のみ従業員30名まで無料で使えるプランです。無料プランで使い勝手を確かめた上で、有料プランに移行するか検討するのもよいでしょう。
スマレジ・タイムカード – 無料で始めるクラウド勤怠管理システム
HRMOS勤怠
「HRMOS勤怠」は、多様な働き方に対応した打刻方法を選べるアプリです。SlackのチャンネルやLINEのトーク画面でも打刻できるため、テレワーク中の従業員の出退勤時刻も把握しやすいでしょう。
誰でも使いやすい操作性の高さが魅力です。利用画面はすべてスマホに対応しており、iOSとAndroidのどちらでも使えます。
基本的な勤怠管理機能のみでよいなら、人数無制限の無料プランがおすすめです。無料プランでは物足りない場合も、企業規模や用途に応じて柔軟にプランを選択できます。
【ハーモス勤怠】無料から使える勤怠管理システム | HRMOS
勤務ろぐ
Android専用アプリ「勤務ろぐ」は、シンプルな操作で勤怠管理を行える無料アプリです。出社・退社のボタンをタップするだけで打刻できるため、スマホに慣れていない人でも使いやすいでしょう。
欠勤・有給・代休のボタンも用意されている上、打刻時にメモを残すことも可能です。勤務時間のパターンを設定できるため、シフト体制で働く人にも対応します。
カレンダー表記やタイムカード表記など、さまざまな形で勤怠をチェックできる点も魅力です。出退勤の状況は月別で一覧表示され、わざわざ会社のデータにアクセスしなくても簡単に勤務内容を確認できます。
勤務ろぐ (勤怠,出退勤管理) – Google Play のアプリ
タイムシート – IS – 出退勤管理
多言語に対応している無料アプリを探している場合は、iOS限定のアプリ「タイムシート – IS – 出退勤管理」を導入してみましょう。メジャーなものからマイナーなものまで、幅広い言語に対応しています。外国人労働者を雇っている企業におすすめです。
自分の勤務形態に合わせて定時・休憩時間を設定しておけば、あとは出社・退社ボタンを打刻するだけという簡単操作です。勤務状況は一覧・集計画面で確認できます。
出勤途中にイレギュラーな事態が発生しても、メモ機能を使えば状況を報告することが可能です。月別のデータは、カンマ区切りデータ（CSV）としてメールで送信できます。
「タイムシート – IS – 出退勤管理」をApp Storeで
機能が豊富な勤怠管理アプリ
さまざまな機能を試してみたい場合は、多機能タイプのアプリを導入しましょう。豊富な機能を使えるおすすめ勤怠管理アプリを紹介します。
freee人事労務
複雑な労務事務を一つにまとめた「freee人事労務」は、業種や規模を問わず多くの企業に採用されているアプリです。勤怠管理から給与処理までの業務を自動化できます。
やるべきことをアラート機能で可視化できる点が特徴です。突発的な業務もアプリが知らせてくれます。先回りして仕事をこなせるため、業務に余裕が生まれるでしょう。
導入サポートが充実しているのも魅力です。アプリの導入に必要なコンテンツが豊富に用意されています。分からないことはチャットや電話で気軽に相談することが可能です。
freee人事労務 | クラウドで人事労務を一つにまとめてミス・作業時間を削減 | クラウド会計ソフト freee
TIMEVALUE
「TIMEVALUE」は、分かりやすい操作画面が魅力の勤怠管理アプリです。勤怠・給与計算・Web明細の機能が備わっており、データを一元管理しながら一連の業務をスムーズに進めていけます。
打刻方法の種類は、PC・スマホ・タブレット・Felicaの4種類です。日別・個人別集計機能や、未完了・未承認勤務者一覧表など、担当者が楽になる便利機能も充実しています。
働き方改革関連法に完全対応しており、法改正への対応に時間や手間がかかりません。30日間の無料トライアル期間中もすべての機能を使えるため、導入効果を無料で確認できます。
さよならタイムカード 勤怠管理システム シスプロタイムバリュー
レコル
低コスト・高機能のサービスを利用したい企業には、勤怠管理アプリ「レコル」がおすすめです。1人あたり月額110円（税込み）で利用できます。機能を増やしても追加料金は一切かかりません。
ICカード・生体認証・PC・スマホ・タブレットなど、豊富な打刻方法が用意されています。スマホで打刻を行うケースでは、GPSを利用した位置情報の取得も可能です。
主要な人事労務・給与計算ソフトと連携し、APIやCSVファイルによりデータをやりとりできる点も強みです。今まで手入力で作業していた場合は、業務負担を大幅に軽減できるでしょう。
勤怠管理システムの「レコル」｜ひとり100円ではじめる勤怠管理
AKASHI
「AKASHI」は、あらゆる業種の企業に導入実績がある勤怠管理アプリです。企業規模や雇用形態にもフレキシブルに対応します。汎用性の高いアプリを探している企業に向くでしょう。
ICカード・Web・スマホ・顔認証・静脈認証など、多彩な打刻方法から選べる点が魅力です。スマホのGPS機能を使えるほか、システムの各種設定・申請・承認などの機能にも対応します。
直感的に使える画面設計のため、全社的に利用を浸透させやすいでしょう。より見やすく使いやすい、オリジナルフォーマットへのカスタマイズも可能です。
クラウド勤怠管理システム「AKASHI | ソニービズネットワークス株式会社
シュキーン
勤怠管理アプリ「シュキーン」は、導入・運用を簡単に行えるサービスです。使わなくなった端末を再利用すれば初期費用がかからないため、導入コストも抑えられるでしょう。
勤怠管理以外の豊富な機能が魅力です。給与ソフトとの連携機能や、残業時間を瞬時に把握できる統計表示機能、数多くの権限を設定できる管理者機能などが搭載されています。
全機能を使える無料お試し期間は、最大2カ月間と長めに設定されているため、機能や使い勝手をじっくりとチェックできるでしょう。
クラウド勤怠管理システム シュキーン | スマホアプリのタイムカード
他業務も効率化できる勤怠管理アプリ
勤怠管理アプリの種類によっては、バックオフィス業務の効率化を図れるサービスも存在します。他の業務も効率化できる勤怠管理アプリをチェックしておきましょう。
TeamSpirit
「TeamSpirit」は、勤怠管理・工数管理・経費精算といった、日常的に使う機能を一つにまとめたアプリです。バックオフィス業務の効率化を見込めるため、担当者の業務負担を減らせます。
優れた拡張性・カスタマイズ性がTeamSpiritの強みです。最新の法令や働き方にも対応しており、システムのメンテナンスに時間や手間をかける必要がありません。
ストレスなく使えるユーザーフレンドリーなUIも魅力です。よくある質問を画面内にポップアップ表示させれば、管理側のヘルプデスク業務の削減も図れます。
チームスピリット（TeamSpirit）|働き方改革プラットフォーム
kincone
さまざまな他社サービスと連携可能な「kincone」を導入すれば、より働きやすい環境の構築につながります。主要ビジネスチャットでの打刻や、交通費精算における訪問先の自動入力も可能です。
社外でWeb打刻を利用した場合、位置情報を取得して打刻者の場所をマップで確認できます。打刻漏れや申請漏れ、残業時間の超過などは、アラート機能で通知を受けることが可能です。
打刻用の機器を持っていない場合も、iOS端末またはNFC対応のAndroid端末さえあればスタートできます。導入コストを最小限に抑えられるでしょう。
就業役者
「就業役者」は、豊富な機能を搭載した勤怠管理アプリです。メイン機能の勤怠管理だけでなく、休暇管理・給与連携・法令対応・作業管理といった機能が充実しています。
特殊な勤怠管理を行っている企業でも、柔軟にカスタマイズしてもらうことが可能です。自社のルールに沿った、使いやすいオリジナルのシステムを構築できます。
専任SEによる手厚い導入サポートを受けられるのも特徴です。本稼働まで一貫して支援を受けられるため、初期設定に高いハードルを感じている場合も安心して導入できます。
働き方改革”の実現へつなげる勤怠・作業管理システム『就業役者』 | 株式会社システムサポート
まとめ
勤怠管理アプリを導入すれば、従業員の労働時間を管理しやすくなります。業務効率化を図れる点や、さまざまな働き方に対応できる点もメリットです。
勤怠管理アプリを選ぶ際は、打刻方法の種類をチェックする必要があります。他のシステムとの連携機能やサポート体制の充実度を確認することも大切です。
アプリの種類が多すぎて比較できない場合は、ベルパークに相談しましょう。自社の状況を確認した上で最適な提案を受けられます。
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